🗓️
Création d’événement
Créer un rendez-vous avec son titre, sa date, son lieu, sa description, son format et son public cible.
Événement & agenda
Organisez vos événements locaux avec une page claire, territoriale et orientée suivi.
Cette page indépendante présente la fonctionnalité Organiser du pavé Événement & agenda. Elle met en avant la création d’événements, l’envoi des invitations, le suivi des participations, les relances et la gestion d’un pack événement dans un univers fidèle à Consomyzone.
Créer vite
Définir un titre, une date, un lieu, un format et un public en quelques étapes simples.
Inviter mieux
Envoyer les invitations, centraliser les réponses et suivre les confirmations en temps réel.
Piloter l’action
Visualiser les oui, les non, les relances et le niveau d’engagement depuis un tableau de bord.
Cockpit organisateur
Événement actif
Rencontre locale Consomyzone
Une interface pensée pour organiser un rendez-vous territorial, en physique, en visio ou en format hybride, avec une lecture claire des invitations et des confirmations.
128
Invitations envoyées
86
Participations oui
17
Relances à faire
24
JUIN
JUIN
Ouverture des inscriptions
Invitation principale envoyée aux membres et partenaires du territoire.
Envoyé
27
JUIN
JUIN
Relance douce
Relancer automatiquement les personnes sans réponse avec un message court.
À relancer
01
JUIL
JUIL
Clôture du suivi
Finaliser le comptage des oui et non, puis préparer l’accueil sur place.
Suivi
Participation en direct
Un aperçu simple pour mesurer l’engagement avant l’événement.
Pack événement
La page valorise aussi la logique de pack pour centraliser les briques pratiques.
Invitation : envoi clair et personnalisable.
Suivi : réponses, confirmations et état des participations.
Relance : relancer les retardataires au bon moment.
Format : présentiel, visio ou hybride selon le contexte.
Les fonctionnalités clés d’Organiser
La page doit présenter l’outil comme un vrai levier d’animation territoriale : simple à comprendre, concret dans son usage et directement relié à la dynamique communautaire de Consomyzone.
✉️
Envoi d’invitations
Diffuser une invitation claire aux tribus, groupes, partenaires ou participants ciblés.
📊
Suivi des réponses
Lire d’un coup d’œil les confirmations, refus, absences de réponse et état global de participation.
🔔
Relances intelligentes
Relancer au bon moment les personnes qui n’ont pas encore répondu ou qui doivent être reconfirmées.
Exemple de page événement
Une fiche organisateur lisible, rassurante et orientée action
Pack événement
Agenda CMZ
Tribu locale
Forum de quartier & visio de préparation
La page met en scène un événement complet : présentation, organisation, public concerné, capacité d’accueil, liens utiles et état des confirmations, dans un cadre graphique cohérent avec le site.
Le parcours organisateur en 4 temps
La page doit expliquer vite le bénéfice : moins de dispersion, plus de visibilité, un suivi plus propre et un meilleur engagement local.
1
Je prépare
Je définis le cadre de l’événement : date, lieu, cible, format, message et visibilité.
2
J’invite
J’envoie mes invitations depuis un espace unique, relié à ma communauté et à mon agenda.
3
Je suis
Je visualise qui vient, qui refuse, qui hésite et qui doit encore être relancé.
4
J’anime
Je transforme l’organisation en dynamique locale, avec un événement plus clair et mieux piloté.
Une mise en scène pensée pour des cas d’usage concrets
La page peut illustrer plusieurs usages sans devenir technique : vie associative, animation de quartier, commerce local, tribu ou réunion en visio.
Avant
Préparer l’événement
Donner confiance dès la première lecture avec des informations visibles et bien structurées.
- Titre, date, horaire, lieu.
- Format physique, visio ou hybride.
- Public concerné et objectif.
Pendant
Piloter les invitations
Faire apparaître la vie réelle de l’événement à travers les réponses et les interactions.
- Invitations envoyées et suivies.
- Participation oui / non.
- Relances ciblées pour les sans réponse.
Après
Capitaliser
Faire de l’agenda un point d’appui pour la suite, pas seulement un simple calendrier.
- Historique de l’événement.
- Relance des personnes engagées.
- Préparation des prochains rendez-vous.
Trois angles de lecture pour convaincre vite
Cette structure aide à présenter la fonctionnalité aussi bien à un utilisateur final qu’à une collectivité, une association ou un acteur économique local.
Association
Mobiliser sa communauté
Créer des événements plus lisibles et suivre les réponses sans multiplier les outils externes.
Commerce
Animer localement
Inviter ses clients ou partenaires à une rencontre, une dégustation, une démonstration ou une animation.
Territoire
Piloter un agenda vivant
Rendre visible l’activité locale et suivre les participations dans un cadre cohérent avec la plateforme CMZ.